Безбумажные технологии на грани фантастики

[pascendi]

Без комментариев:



Via netter

Comments

[netter.livejournal.com]

Да, вот по такому алгоритму мы нынче и мыкаемся :-)

[ooljana.livejournal.com]

Позвольте поинтересоваться, из описания какой (видимо, отечественной) системы "автоматизированного" документооборота взята эта схема?

[domik44.livejournal.com]

Всё вечно под луной

[olgagermany.livejournal.com]

А ржёте-то зря: в промежуточных пунктах документ подписывается - в этом, как я понимаю, весь смысл сканирования и распечатывания. Не думаю, что электронная копия без подписи имеет доказательный характер в случае судебных разбирательств.

[pascendi.livejournal.com]

Этот вопрос лучше адресовать netter, который с ней и мучается.
Мой маленький комментарий заключается в том, что здесь проблема не с системой, а с мозгами руководства.

[evt-av.livejournal.com]

1. Какие судебные разбирательства могут быть по поводу ВНУТРЕННЕЙ переписки типа "Прошу выделить такому-то отделу две коробки бумаги сверх лимита на третий квартал"?
2. Задача, которую Вы обозначаете, легко решается внутри практически любой системы электронного документооборота, причем даже без использования электронной цифровой подписи, и скорее организационными, чем технологическими методами.
3. Даже если этого не знать -- достаточно издать приказ об обязательном хранении подписанных бумажных копий в деле, а в СЭД работать только с электронными образами.

[netter.livejournal.com]

Система эта называется Корпоративная Система Электронного ДокументоОборота - КСЭДО, а вот какие фантазеры ее придумали, и какой откат получил тот, кто это безобразие принял - бааальшой вопрос...

[evt-av.livejournal.com]

Проблема с Вашей КСЭДО не в том, что она плоха как система, и не в том, что разработчик откатил тому, кто принимал, а в том, что разрабатывали ее как программно-аппаратный комплекс, а надо было - как организационную систему. То есть все организационно-распорядительные документы по использованию системы должны были готовить не руководители Ваших подразделений (плохо ориентирующиеся в информационных технологиях, их возможностях и ограничениях), а специально обученные люди от разработчика или консультанта. Тогда не было бы такого идиотизма -- он лежит не в ИТ, а в чисто организационной плоскости.

[netter.livejournal.com]

Никто и не сомневается: ИТшники научились писать программный продукт, соответствующий ТЗ, а вот ТЗ писать - да, не всегда нужные люди этим занимаются.

[evt-av.livejournal.com]

И еще раз: информационная система - это НЕ технологический, а ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ проект.
Поэтому дело не в ТЗ. Дело в отсутствии реинжиниринга бизнес-процессов под возможности информационной системы, и в отсутствии при проведении этого проекта НЕОБХОДИМЫХ составляющих:
- организационного обеспечения;
- нормативно-правового и регламентного обеспечения (те самые организационно-распорядительные документы);
- методологического обеспечения (те самые бизнес-процессы).

Уверен, что ни заказчик, ни исполнитель об этом даже не подумали (а скорее всего, и не слышали); соответственно, не было заложено финансирование этих работ.

А практика, между прочим, показывает, что при внедрении информационной системы масштаба предприятия стоимость программно-аппаратного комплекса составляет от 20 до 40% затрат - остальное приходится на нетехнологические составляющие.

[olgagermany.livejournal.com]

Я, собственно, не обратила внимания на то, что система только внутренняя - думала, на стадии "получателя" всё же какой-то выход в мир у них происходит, но нет..)
Фантазия тем не менее у меня богатая - например, разбирательства по-поводу неправомерного увольнения в случае невыполнения заданий могу себе представить, хотя и с большим трудом.)

[evt-av.livejournal.com]

Для этого достаточно хранить оригиналы только документов определенного типа, и этих типов очень немного.
В упомянутом Вами случае:
1). Объяснительные записки (которые должны быть обязательно составлены сотрудником, чтобы было основание вынести ему взыскание).
2). Приказы о наложении взысканий.

[ooljana.livejournal.com]

О, ужас! Вам с ЭТИМ приходится работать? Мои соболезнования...

[netter.livejournal.com]

Мне то что, вот тем у кого сканеры... Их задалбывают.